Čer 13
Studentský syndrom v projektu
Posted by Jirka Khun in Project management on 06 13th, 2010| | No Comments »

… „To je důležité, přikývl jsem. Znamená to, že není-li chyba v logice našich úvah, musíme rezervy někde promrhávat, a to nejsem na úrovni celého projektu, ale také na úrovni jednotlivých kroků. Napadá někoho něco?“
Po delší době zvedl ruku Tom: „Co když je opravdu promrháváme?“

Snažím se, aby se vždycky zapojilo co nejvíc studentů, a tak jsem tiše řekl: „Vypadá to tak. Mohl by někdo uvést příklad?“
„Úkol, co jsme měli na dnešek.“
Nechápal jsem souvislost. Zato Charlie ano: „Tom má naprostou pravdu“.

A pro ty, kterým to nedošlo, a já mezi ně patřil, to vysvětlil: „Když jsme ten úkol dostali, všichni jsme tvrdili, že dva týdny jsou na to málo. A podařilo se nám odevzdání odložit. A kolik z nás – když jsme tak ječeli, že potřebujeme víc času – přišlo domů a okamžitě začalo na úkolu pracovat? Vsadím se, že ani jeden.“  Tom přikývl.

„Studentský syndrom,“ poznamenal Brian. „Nejdřív bojuj o rezervu. A když ji dostaneš, máš dost času, tak proč se honit. A kdy si sedneš k práci? Na poslední chvíli. Taková je už lidská povaha.“

Fred se k nim přidal: „Člověk nepřijde na to, jestli jeho úkol obsahuje nějaký problém, dokud na tom nezačne dělat. A když ano, začne zběsile makat. Jenže mezitím vyplýtval rezervu, takže stejně bude hotov pozdě. Tím se vysvětluje, proč skončí tolik kroků v projektech – přes veškeré rezervy – vždycky o něco později“ …

Úryvek převzat z knihy Kritický řetěz, E.M.Goldratt, vydáno v Praze 1999 – www.goldratt.cz

Read the rest of this entry »

Bře 23

Jedním ze základů sestavování harmonogramu projektu je příprava WBS (Work Breakdown Structure). Dle metodiky PMI je též nedílnou součástí i WBS Dictionary, který poskytuje nezbytné doprovodné informace k WBS.

Pokud jste se někdy pokoušeli sestavit WBS pomocí Microsoft Project, určitě jste si říkali, že klasické zobrazení Gannt chartu není úplně ideální, ale nic lepšího prostě tento nástroj neposkytuje. Dobrá zpráva – Microsoft přišel z řešením – doplněk pro Visio:  Microsoft Office Visio 2007 Professional WBS Modeler. Read the rest of this entry »

Pro 22

Pro ulehčení přikládám jednoduchou Puzzle hru, ve které je vaším úkolem sestavit WBS

Stažení hry je možné ZDE.


Pro 12

Při přípravě žádosti na certifikaci PMI vás může napadnout, jestli si PMI jakkoliv ověřuje, že zadané informace jsou pravdivé. Uvést nepravdivý projekt, vymyslet si školení, stejně jako vzdělání – to je přeci tak jednoduché. Stačí si vzpomenout na nedávné aféry na plzeňských právech…
Po odeslání žádosti se tak může stát, že vaše žádost bude zařazena mezi tzv. auditované. Co to znamená ? Read the rest of this entry »

Lis 16

Za poslední roky se trh práce začíná výrazně měnit. Ještě několik let nazpět nabíraly firmy absolventy škol a ty si pak tvořily k obrazu svému. Chybějící zkušenosti nabírali tito absolventi na juniorských pozicích a firma si tak vychovávala kvalitní nové zaměstnance za nižší cenu. Současná doba je však jiná. Absolventi mívají často vyšší finanční nároky než kvalifikovaní pracovníci s mnohaletou praxí a neustálý tlak na snižování ceny projektu zase vede k tomu, že firmy nemají o tyto juniorní pozice zájem a potřebují kvalifikované zdroje s adekvátní praxí.

A tak nastává doba, kdy i kvalifikovaní pracovníci se musí čím dál víc odlišovat. Zajímavým ukazatelem je kvalita a zajímavost projektů, na kterých kdo dělá. Při výběru lidí do týmu je pro mne rozhodně zajímavější vývojář, který pracoval na komplexních podnikových řešeních z velké firmy než jiný, který ve firmě o 5 lidech připravoval pluginy pro aplikace. V oblasti projektového managementu je to obdobné. Kromě zajímavosti projektů může o kvalifikaci projektového manažera vypovídat i mezinárodní certifikace PM, z nichž jmenujme nejrozšířenější PMP a CAPM, IMPA a Prince2. Jelikož v mém případě se jedná o prvně jmenovanou PMP, budou se následující řádky zabývat výhradně touto variantou a potřebnými kroky k její dosažení. Read the rest of this entry »

Lis 16

PMI LogoPokud přemýšlíte o certifikaci PMP od PMI, je výhodnější si nejdříve zařídit roční členství PMI za $129 a následně požádat o zkoušku, za kterou následně zaplatíte $405. Druhou možností je pouze samotná zkouška za $555.  Celý proces registrace vám sebere max. 5 minut. Platba probíhá přes zadání údajů z platební karty, takže vše máte během pár minut vyřízeno. Je ovšem členství v PMI něčím zajímavé? Read the rest of this entry »

Říj 30

Ke konci října jsem se rozhodl se přihlásit na golfový kurz, na jehož konci bylo možné získat zelenou kartu – HCP 54. Golf je úžasná hra a jelikož se bez zelené karty nelze podívat na většinu kvalitních hřišť, zaplatil jsem zápisné a vydal se učit hrát. Za zprostředkovatele kurzu jsem zvolil  firmu www.kurzygolfu.cz. Read the rest of this entry »

Zář 25

Srp 2

Jedním ze základních elementů přípravy plánu projektu je tvorba harmonogramu. Na tvorbu harmonogramu je možné využít od tužky s papírem či papírků post-it až po propracované plánovací aplikace (Microsoft Project, OpenProj (http://www.jirikhun.cz/openproj-bezplatna-alternativa-k-microsoft-project), Primavera,…). PMO (Project Management Office) pak potřebuje znát informaci o stavu portfolia projektů, rozložení zdrojů v čase a vytížení zdrojů na jednotlivých projektech, je potřeba se podívat na statistické ukazatele projektu napříč celým portfoliem projektů, atd. K tomu jsou jednotlivé harmonogramy nevhodné a proto existují doplňky ke zmíněným aplikacím. Microsoft má svůj Microsoft Project Server, v případě OpenProj je to Projects On Demand. Narozdíl od Microsoft Project Server, který funguje jako serverový doplněk k Microsoft Project obsahuje Project On Demand plnohodnotné prostředí pro plánování projektů, stejně jako pro sledování projektového portfolia. Read the rest of this entry »

Čvc 21

Microsoft Project je jednou ze základních aplikací projektového manažera. V poslední oficiální verzi 2007 se z něj stal již velmi mocný nástroj, který řešil mnoho chyb a nedostatků obsažených v předešlých verzích. Před několika dny vydal Microsoft Technical preview nové verze Microsoft Office 2010. Součástí této prvotní verze byla celá řada standardních Office produktů (Word, Excel, Powerpoint), stejně jako Microsoft Visio či Microsoft Project. Byl jsem zvědav, jaké novinky si pro projektové manažery Microsoft do nové verze svého plánovacího nástroje připravil. Read the rest of this entry »

« Previous Entries