Web Jirky Khuna … blog nejen o projektovém řízení

Při přípravě žádosti na certifikaci PMI vás může napadnout, jestli si PMI jakkoliv ověřuje, že zadané informace jsou pravdivé. Uvést nepravdivý projekt, vymyslet si školení, stejně jako vzdělání – to je přeci tak jednoduché. Stačí si vzpomenout na nedávné aféry na plzeňských právech…
Po odeslání žádosti se tak může stát, že vaše žádost bude zařazena mezi tzv. auditované. Co to znamená ?

Ihned po zaplacení poplatku za zkoušku můžete dostat email, že vaše žádost byla zařazena mezi auditované. Na celý audit máte 60 dnů s možností prodloužení o dalších 30. Celkem tak máte na zprocesování auditu 90 dnů.

Průběh auditu

Ve své záložce na PMI uvidíte novou položku s názvem Rewiev your audit package. Pod touto volbou pak najdete svou žádost rozdělenou do 3 oblastí, stejně jako v samotné žádosti:

1. Verifying Bachelor’s/equivalent university degree.
2. Verifying your Project Management Experience.
3. Verifying 35 contact hours of Project Management Education

Verifying Bachelor’s/equivalent university degree

Zde se jedná o doložení dosaženého vzdělání tak, jak jste uvedli v žádosti. S tímto bodem může být největší problém. Je totiž potřeba oficiální potvrzení o absolvování vysoké (střední) školy nebo jeho kopie, ovšem v anglickém jazyce. V mém případě – diplom i potvrzení o absolvování všech státních zkoušek a diplomové práce vydávala VŠE pouze v českém jazyce, takže budu muset sehnat i anglický ekvivalent. Jak mám informaci od kolegů, od roku 2007 již VŠE závěrečné osvědčení vydává v českém i anglickém jazyce automaticky.
Druhým problémem by se mohlo stát (doufám, že tomu tak nebude) rozdílný název školy v českém a anglickém jazyce. V žádosti jsem uvedl mezinárodní oficiální název školy University of Economics in Prague; diplom je ovšem vydaný z Vysoké školy ekonomické.

Doporučení: Název školy uvádějte v českém názvu a bude-li vaše žádost vybrána k auditu, s tímto bodem začnete.

Verifying your Project Management Experience

Tuto část má PMI velmi pěkně zpracovanou. Ke každému projektu, který jsme v žádosti uvedli, dostanete v elektronické formě potvrzení v PDF. Toto potvrzení obsahuje veškeré údaje, které jsme v žádosti uvedli. Následně jej budete muset nechat potrdit kýmkoliv, kdo měl s projektem něco společného. Může se jednat o člena týmu, sponzora, zákazníka,… PMI zde zdůrazňuje, že tyto lidi nebude nikdy kontaktovat napřímo. Potvrzený a podepsaný projekt je potřeba vložit do obálky, zalepit a tento potvrzovatel následně podepíše obálku na místě přelepu – tak, abyste nemohli následně obálku rozlepit a obsah uvnitř upravit.

Doporučení: Při zadávání kontaktních osob v žádosti uveďte rovnou jména lidí, které pak budete případně žádat o potvrzení pravdivosti uvedených údajů.

Verifying 35 contact hours of Project Management Education

Ke každému školení, které jste absolvovali a uvedli v žádosti o zkoušku byste měli mít nějaký certifikát o absolvování. Toto potvrzení nebo jeho kopii je potřeba přidat k seznamu odesílaných dokumentů.

Pokud máte v seznamu uvedeny i interní firemní školení zabývající se přípravou na certifikaci PMI, stačí si připravit seznam těchto školení a ty si nechat následně potvrdit od školitele. Pokud je školitel již PMP certifikován, může si i on vykázat tato školení mezi získané aktivity pro získání PDU bodů.

Co s tím dále… ?

Po seskupení materiálů za všechny 3 oblasti je třeba odeslat veškeré materiály do PMI (sídlí v USA) a čekat na výsledek autidu. PMI slibuje zprocesování auditu do 5 pracovních dnů po jejím obdržení.