Web Jirky Khuna … blog nejen o projektovém řízení

Jedním ze základů sestavování harmonogramu projektu je příprava WBS (Work Breakdown Structure). Dle metodiky PMI je též nedílnou součástí i WBS Dictionary, který poskytuje nezbytné doprovodné informace k WBS.

Pokud jste se někdy pokoušeli sestavit WBS pomocí Microsoft Project, určitě jste si říkali, že klasické zobrazení Gannt chartu není úplně ideální, ale nic lepšího prostě tento nástroj neposkytuje. Dobrá zpráva – Microsoft přišel z řešením – doplněk pro Visio:  Microsoft Office Visio 2007 Professional WBS Modeler.

Microsoft tento produkt popisuje následovně:

The Visio WBS Modeler (WBS Modeler in the following) is intended to improve the project planning process by giving the opportunity to generate Project Plans from a Work Breakdown Structure (WBS) using a graphical representation of elements. A WBS structure is a hierarchical representation of the elements and sub-elements in a project (Step by step instructions and screen shot images available in WBS Modeler User Guide.pdf). The WBS Modeler can either be used to visualize and edit an existing project plan or to create a new project plan in Microsoft Office Visio 2007 Professional and then export it to Microsoft Office Project (2003+) to carry out the next planning steps. The Application enables effective integration of Visio with Microsoft Office Project. It provides an approach to visually and graphically create, edit and modify project plans using Visio. The WBS Modeler offers the ability to manage project elements in a graphical view, as well as offering functionality to layout a WBS in Visio. The WBS can be exported back to Microsoft Office Project into a new project plan. It is also possible to update an existing plan. However this update process is limited to deleting, renaming or adding elements. Moving elements is not supported at the current stage. To organize the structure within a WBS Modeler the outline code from Microsoft Office Project is utilized.

Tento nástroj vám umožní převést zhotovený  harmonogram do Microsoft Visio, kde se tento harmonogram z .mpp zobrazí jako naformátovaná WBS.  Zde pak můžete svou WBS libovolně upravovat. Samozřejmě nechybí možnost zpětného exportu do formátu Microsoft Project.

Návod – jak na to…

1. Stáhněte si Microsoft Office Visio 2007 WBS Modeler a tento doplněk nainstalujte.
2. Otevřete Visio. Otevřete nový diagram; jako předlohu zvolte nově přidanou položku WBS
3. Otevřete harmonogram v Microsoft Project 2007
4. Ve Visiu se ve stavové liště objevila nová položka – WBS Modeler. Zde klikněte na Import from Microsoft Office Project

Je možné též využít oficiální manuál

Příklady

Přikládám pár náhledů, které vám pomohou v lepší orientaci tohoto doplňku. Pokud máte Microsoft Project i Microsoft Visio, neváhejte vyzkoušet. Použít můžete například soubor ze stránky http://www.b4ubuild.com/resources/schedule/project_template.shtml.